El Asistente Administrativo es el funcionario Asistente de la Educación encargado de apoyar directamente, en terreno, las funciones del Jefe de Operaciones.
Dependen directamente de él:
- Conductores
- Portero
- Personal de Talleres
Entre sus actividades se destacan las siguientes:
- Recibir las instrucciones del Jefe de Operaciones, para supervisar las tareas de los Conductores, Carpintero, Ayudante de mantenimiento, Portero y Empresas externas (Seguridad), informando de las novedades que se produzcan en el mismo momento, o dar cuenta, al término del día, del cumplimiento de las misiones entregadas.
- Mantener el control diario del movimiento de vehículos motorizados.
- Llevar bitácora en que se registre desempeño semanal del personal del área.
- Controlar los estados de la infraestructura y bienes muebles.
- Llevar un registro actualizado de los insumos para mantenimiento que usa el colegio durante su funcionamiento y proponer al Jefe de Operaciones las adquisiciones que deberán hacerse en esta materia.
- Dirigir la preparación de escenario cuando sea requerido y en general el lugar que corresponda para la realización de Actos y Ceremonias Especiales.
- Recepcionar los materiales e insumos que ingresen al Colegio y llevar un control de todo ello.
- Instalar y manejar equipos de sonido, cada vez que le sean solicitados, y velar por el buen funcionamiento de todos los equipos audiovisuales de las dependencias en que cuentan con ellos.
- Efectuar grabaciones cuando le sean solicitadas para eventos y actos que se realicen en el colegio.
- Encender y regular el uso diario de las calderas en período invernal.
- Presentar en septiembre de cada año un Programa de Mantenimiento de los equipos audiovisuales y calderas.
